HR Support

Over IJM

International Justice Mission (IJM) zet zich wereldwijd in voor mensen die te maken hebben met ernstig onrecht, zoals moderne slavernij, mensenhandel en seksueel misbruik van kinderen. Samen met lokale partners helpen we slachtoffers in veiligheid te brengen, ondersteunen we lokale autoriteiten bij het vervolgen van daders en werken we aan rechtssystemen die mensen beter beschermen.

Vanuit IJM Nederland willen we zoveel mogelijk mensen betrekken bij onze missie. We maken mensen bewust van het onrecht dat wereldwijd plaatsvindt en werken samen met burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden. Want samen kunnen we het verschil maken.

Maak jij achter de schermen het verschil?

Wil jij naast je studie ervaring opdoen in HR of jouw kennis en ervaring inzetten voor een betekenisvolle missie? Als werkstudent of vrijwilliger ondersteun je ons HR-team bij de dagelijkse HR-werkzaamheden.

Je helpt met de personeelsadministratie, ondersteunt bij het in- en uitdiensttreden van collega's en zorgt dat HR-processen zorgvuldig verlopen. Zo draag je achter de schermen bij aan het werk van IJM.

Je werkt gemiddeld 8 uur per week en kunt je uren in overleg flexibel indelen. Het gaat om een tijdelijke rol van januari tot en met mei 2027, waarin je onze HR Officer ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van een collega.

Dit ga je doen

Als werkstudent werk je nauw samen met onze HR Officer en ondersteun je bij de dagelijkse HR-administratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Bijhouden en verwerken van personeelsgegevens in ons HR-systeem Nmbrs;

• Helpen bij de verzuimadministratie via het verzuimportaal van onze arbodienst;

• Ondersteunen bij de onboarding en offboarding van collega's;

• Regelen van attenties bij jubilea en andere bijzondere momenten.

Wie ben jij?

Je volgt een hbo-opleiding HRM (bij voorkeur vanaf het tweede studiejaar), of je hebt op een andere manier relevante HR- of administratieve ervaring opgedaan. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het leuk om praktische zaken goed te regelen. Verder:

• Spreekt de missie van IJM je aan en wil je hier graag aan bijdragen;

• Werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met personeelsgegevens;

• Kun je na een goede uitleg zelfstandig aan de slag;

• Houd je overzicht en werk je gestructureerd;

• Ben je leergierig, neem je initiatief en stem je tijdig af wanneer je vragen hebt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende rol, waarin je waardevolle (HR) praktijkervaring kunt opdoen of jouw bestaande ervaring kunt inzetten.

• Je werkt achter de schermen mee aan de missie van IJM.

• Je ontvangt een vergoeding voor gemaakte reis- en onkosten.

• Flexibele werktijden: gemiddeld 8 uur per week, die je in overleg flexibel kunt indelen.

• De mogelijkheid om na je inwerkperiode op ons kantoor in Utrecht ook vanuit huis te werken.

• Als werkstudent ontvang je € 16 - € 18 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring. Zet je je als vrijwilliger in? Dan waarderen we het enorm dat je jouw tijd en talent inzet voor de missie van IJM.

• Een reis- en onkostenvergoeding en laptop in bruikleen.

• En niet onbelangrijk: heerlijke, eerlijke koffie van GUZO!

Heb je nog vragen?

Wil je eerst wat meer weten over deze bijbaan? Neem gerust contact op!

• Mail:hrm@ijmnl.org

• Bel of app: Henrika Lefevre (HR Officer) via 06 360 532 67

We horen graag van je!

Bij IJM vinden we integriteit belangrijk. Daarom kan het opvragen van referenties onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Voordat je bij ons aan de slag gaat, vragen we je ook om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).